伙伴协同4.0正式版发布


      伙伴协同4.0版是青岛拓宇网络科技有限公司的最新产品,已于6月27日正式发布上线。新伙伴界面设计更大气,细节更走心,扁平化、半透明、雅黑字体、多彩主题……充分考虑用户的审美需求和使用习惯。

功能和性能更是有大幅改进,九大功能、六大创新、50大特性精彩呈现:

1、消息

① 沟通由工作事件发起,任务、项目、投票、文库、汇报随时可聊,专注直接

② 图片、表情、话题、@提及、点赞等应有尽有,会刷微博、朋友圈就能谈工作

③ 重要消息必填回执,未读人员一目了然

④ 投票选项可添加图片,任意添加选项,可设置投票匿名、仅发起者可见

⑤ 可添加附件,可关联任务、文库文档,讨论重点清晰明确

⑥ 专题讨论可组建群聊,专一、私密

2、任务

① 任务可指定“优先级”,一眼看穿轻重缓急

② 任务字段可自定义,满足不同企业需求(创新)

③ 负责人可锁定任务,成员不可更新任务状态

④ 可设置私密任务,无关人员不可查看

⑤ 任务可移动到相关项目中

⑥ 任务可复制,名称、描述、优先级、负责人均可继承

⑦ 任务编辑窗口可在新页面打开,方便共享任务页面地址

3、项目

① 项目面板页面可总览所有相关项目的进度和剩余时间

② 任务看板可直接新建任务,并可通过拖动任务至不同的分组体现项目进展

③ 项目负责人和管理员可新建任务分组,并可直接拖动改变顺序

④ 新建项目可指定项目成员,名称可通过不同颜色区分

⑤ 拥有单独的文库目录,项目文档可直接单独存放

⑥ 拥有单独的讨论区,具备完整的消息功能

⑦ 常用项目可利用模板创建,省时省力

4、文库

① 新增个人文库,个人文件云存放安全方便

② 文件/文件夹直接拖动上传,文件夹自动建立

③ 文件夹打包下载省时省力

④ 可在线浏览主流办公格式文档、图片、视频

⑤ 文件夹可分配不同颜色加以区分

⑥ 公共文档可设置不同权限,确保文件使用安全而且方便

⑦ 文档可锁定,避免多人协同更新错误(创新)

5、考勤

① 考勤与审批数据互通,请假等情况直接反映在考勤表中一目了然(创新)

② 加班时间可直接转调休余额;调休、年假余额使用审批结束自动扣除

③ 考勤管理员可手动调整员工调休和年假余额

④ 手机定位指定地点或连接指定WiFi即可签到打卡,无需购买考勤设备


⑤ 请假类型可自定义,时间单位、是否带薪按需设置

⑥ 考勤表中可直接申请签到补卡



6、审批

① 独创“工作流”引擎,可完全自定义审批流程和表单,零门槛鼠标操作,无需专业开发,可满足各种审批需求(创新)

② 自带7种审批模板,可满足多数公司日常办公审批需求

③ 审批节点可执行转审、加签、退回、终止等操作

④ 重要或特色节点可设定角色,人员离职、转岗等直接更换角色人员即可,无需重新设置节点

⑤ 节点权限可设置,不同节点行使不同职权

7、汇报

① 内置3种汇报模板,写汇报不必纠结写作能力,填写关键内容即可

② 汇报可关联任务、文库文档,接收者不必纠结下载存放杂乱问题(创新)

③ 汇报提交有提醒,不会错过提交时间

④ 管理者汇报统计表清晰明确,提交情况一目了然

⑤ 汇报提交者、接收者、抄送者可在汇报中进行讨论

8、通讯录

① App中可把同事联系方式一键导入手机通讯录

②可通过姓名文字、全拼、拼音首字母查找同事,快速精确

③ Web版可扫码直接导入手机,无需挨个手动输入

④ 公司高管、特殊岗位人员可在后台隐藏电话或全部联系方式

⑤ 通讯录字段可自定义,管理员可分别定义全员可查看、用户可自己修改字段

9、个人设置

① 联系方式自己随时更新,无需专人维护

② 系统通知及时告知工作动态,不需要可手动关闭

③ 9套不同配色主题可选,用户可自行上传背景图片

更大的惊喜是,新版伙伴协同可允许最多30人的企业或团队永久免费使用(其中未认证企业允许最多20人使用,认证后上限增至30人),功能全面开放。如果团队或企业有更多员工,或有更高的资源需求,可单独购买更多人数权限,也可以全面升级至拥有更多资源权限的企业版。

另外,对于安全和私密性有更高要求的企业还可以选择私有化部署版,在自己的服务器上部署新版伙伴,可完全掌控所有数据。大客户具体合作事宜可直接联系我们洽谈。

使用老版本伙伴协同的用户可在6月27日之后直接免费升级至4.0新版,享受新功能带来的便捷。

(注意,老版本伙伴将留守2个月,除考勤、审批、汇报数据,其他数据会一次性一并迁移到新版,老版本数据在2个月后将不再保留,也不再进行数据迁移,请相关用户尽快做好新旧版本切换工作,并做好数据备份。详见:社区公告

公司办公,团队协作,有伙伴就够了。



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