伙伴协同4.0亮点大全


       伙伴协同4.0与前作相比更新幅度非常大,不管是外观还是功能都有了质的提升。从界面来看,新版大体上沿袭了以往的设计,但配色、字体等细节都经过了重新设计,整体感觉更大气,重点功能更突出。经过上手对比,以下12个改进能够体现新版特点。

1、 新增“主页”

4.0版伙伴登录后,首先进入的是“主页”,而非之前的“消息”(原“信息”)页面。主页包含系统通知、当日考勤情况、汇报提交情况、任务列表、项目列表、投票、常用链接等内容,也就是说几乎所有工作要点全部都集中显示,而不是像之前版本把“消息”作为首页,新版更方便用户高效处理各类紧急的工作。

新(前)旧(后)版伙伴“首页”对比

2、 改进“群聊”

老版本伙伴中的“信息”在4.0版本升级为“消息”后,原部门聊天系统全面升级为“群聊”。这种改进让群组聊天更为灵活,每个用户都可以创建群聊,可以邀请任何相关同事加入;而老版本只能在固定的部门群组中讨论,无法自由建立其他群组。

3、 新增“关联”

“关联”普遍存在于伙伴4.0中,可以让消息、任务、审批、汇报连接文库文档、任务。这种设置的好处是让工作交流言之有物,让交流重点具象化,提升沟通效率。另外,关联的内容在伙伴系统内,无需考虑上传和下载文档的问题,这也比附件每次都要上传文件方便整洁得多。“关联”让伙伴各个功能之间产生了更加紧密的依存关系,凸显4.0版本协同办公的优势。

点击“关联”后弹出关联内容选取窗口

4、 升级任务属性

新版伙伴的“任务”编辑界面功能更丰富,任务负责人可以“锁定”当前任务状态,其他成员不可修改;还可以设置“私密任务”,与该任务无关的人员则无法查询到该任务;如有需要,任务还可以被移动到所需项目中,免去在该项目中重新创建该任务的麻烦。

新(前)旧(后)版任务属性界面对比

5、 项目创建更灵活

新版伙伴创建项目时能够直接设置任务分组和文库文件夹等内容,并且项目名称还可以用多种颜色加以区分。这与老版本伙伴只能设定名称文字和起止日期相比有了长足进步,项目负责人能够从创建时就开始把握整体设计。

新(后)旧(前)版伙伴项目创建

6、 强大的审批流程制作系统

伙伴协同4.0自主研发“工作流引擎”,管理员可以在后台通过编辑器自助创建任意审批流程,设计相关的审批表单,无需任何专业技术基础,新手小白即可通过点击鼠标完成。企业无需支付高昂的流程开发和维护费用,流程随用随建,随用随改,简单灵活办大事。

自建流程的两大神器:表单设计器和流程设计器

7、 考勤与审批数据互通

在伙伴之前版本中,考勤数据独立存在,如果出现忘记打卡、请假外出等问题,即便员工已经补过卡,请过假,但并不会在考勤中反映出来,仍需要统计人员在次月初手动合并统计。新版伙伴实现数据互通后,补卡、请假等审批结果会直接反馈在考勤数据中,员工、管理者、考勤管理员都一目了然了解考勤问题,无需手动操作,省时省力,避免统计错误。

新(前)旧(后)版伙伴考勤统计表

8、 汇报便捷及时

在新版伙伴中写汇报,无须担心文采不够下不了笔,只要填写规定内容即可(管理员可在后台制定汇报规则);如果要“引经据典”,还可以关联相关任务、文库文档,上传附件……员工写起来方便,领导看起来省心。另外,规律性汇报(如日报、周报、月报等)会在规定提交时间前有提醒,未按期提交的汇报会在汇报时间表中标红显示。

新(前)旧(后)版伙伴汇报提交页面对比

9、 新增个人文库

与旧版相比,新伙伴中的个人文库功能可以为每位员工提供存储自己办公文档的云空间,这个空间只能员工自己访问,不对公司内其他人员开放,确保员工文件的私密性。

10、       新增系统通知

系统通知可以为员工提醒所有与自己有关的信息,包括审批进度、消息回执提及、汇报提醒、考勤打卡等,员工无需手动查找急需处理的工作,查看系统通知就可以一目了然。

11、       新增主题皮肤

其实伙伴4.0是可以靠颜值取胜的。新版本有9种主题配色可供选择,并提供了相应的9种背景皮肤。不仅如此,用户还可以上传任何自己喜欢的图片作为背景。

12、       30人永久免费

为了支持小微企业创业发展,伙伴协同4.0全功能允许每个企业或团队免费使用人数达到了30人,可以满足大部分该类型小微企业的日常办公需求。

如果企业规模更大,或者免费版资源不足以满足需要,可以考虑购买更高级的服务;如果企业想要完全掌控运行数据,可购买私有化部署版本,在自己的服务器上部署新版伙伴协同。如果企业有特殊需求,还可以洽谈个性化定制业务。

结语

总体来说,全新的伙伴协同4.0界面更美观,操作更便捷,尤其是遍布系统各个方面的用户思维设计会让使用者大幅提升工作效率,真正让员工省心,让老板放心,这也让新版伙伴更接近产品诞生的初心。


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