伙伴协同4.1上手体验:任务管理有温度更体贴


伙伴协同4.1版已经正式发布,小助手在第一时间上手体验了新版的新特性。总体上说,4.1版在任务管理上下了一番功夫,用户之前的反馈得到了很好的体现,可以说这是一次有温度的更新。

1、迟到、早退打卡会有确认提示

这是伙伴4.1版本最有温度的改进之一,经常打卡,免不了手滑,一不小心就来个迟到或早退事故……为了挽救“手指癫痫”,新版特意增加了迟到和早退确认提示,以免一失手成千古恨,但如果再继续手滑,那就可以放弃治疗了……

2、任务列表可按列过滤和筛选

4.1版在任务列表中出现的每个属性维度上都给出了筛选控件(上图红色箭头所示“小漏斗”),点击之后可以按照任务状态、负责人、所属项目、开始时间、截止时间、创建时间来进行筛选和(或)排序显示。

对比4.0版提供有限的筛选和排序体验,4.1版大大方便了用户快速查找或比较目标任务。

3、任务列表显示子任务

子任务也能在4.1版的任务列表中显示了。在列表中,凡是任务名称下面有“父任务:XXX”标识的,都是子任务。这个小改进让用户查找子任务一目了然,不必再“翻箱倒柜”的苦苦查找,节省了大量时间。

4、可以查找“我部门的任务”

在“任务”的左边栏,会发现“我的任务”下方多了一条“我部门的任务”,点击之后,右侧任务列表中列出的都是用户所在部门的任务。这项改进对于用户把握自己部门任务进度有很大帮助,尤其是部门负责人、管理者等领导人员会感到方便很多。

5、父级任务完成时,如果有子任务可以选择完成所有子任务

如果某个任务包含子任务,在用户决定完成这个父任务时,4.1版系统会提示“是否完成所有子任务?”一般情况下,父任务完成意味着下属子任务也同时完成,点击“确定”即可大功告成。

这种改进符合大多数情况下的任务逻辑,避免用户忘记勾选子任务完成,或者像4.0版本那样还要手动逐个勾选完成子任务,省时省心。

6、子任务详情页可以看到所属父任务

伙伴4.1版更加明确了任务从属关系显示,在4.0版可以查看子任务的基础上,用户在子任务详情页中也能查看所属的父级任务。点击上图中红色箭头所示的父级任务名称,可以直接打开该任务详情页。

7、父任务详情页可以直接完成子任务

新版允许用户在查看父任务时直接勾选完成子任务,而不必像4.0那样要点击子任务名称后跳转详情页再勾选。这种设计同样是为了提高用户完成相关任务的效率。

8、任务详情页描述随内容自动展开

在4.1版中,如果任务描述超过两行,详情页会根据内容行数自动扩展显示区域,而不是像4.0版那样显示滑块,需要用户手动滚动滑块查看。新的显示方式更直观,更贴心。

9、新任务醒目提示(粗体)

对于尚未查看过的新任务,4.1版会加粗任务名称(如上图箭头所示),提醒用户及时查看。

10、后台任务管理增加子任务管理

不光是前台,伙伴4.1的后台对父子任务的管理也更加细致。在后台的任务应用管理中,子任务也出现在了任务列表中,方便管理员查询。

另外,被删除的子任务也可以在回收站中找回。

11、私密任务权限新增下属子任务成员可见

4.1版允许私密任务的子任务成员查看父任务,无需手动将子任务负责人添加为父任务成员,逻辑上更加合理,避免了之前不必要的麻烦。

12、新内容提醒更快更丰富

伙伴4.1更新了通知机制,让新内容提醒更加智能化。用户如遇任务创建、变更、超期,项目创建、变更,新成员加入公司等,提醒会在内容变动30秒内反映在左侧导航栏角标上,并通过浏览器通知功能给出概述,无需用户手动刷新显示,真正做到了及时提醒。

13、文库左侧导航增加右键菜单,操作更方便

现在用户可以直接在文库左侧导航栏对文件夹进行操作,无需进入文件夹所在目录下,更加方便用户对文件的操作。

14、优化了检索代码,搜索更加准确

4.1版继续优化了文库全文检索功能,提高了搜索定位文件的精度,让用户更容易搜索到自己想要的文件。

15、文档转换可靠性提升,失败后允许手动重新转换3次

伙伴4.1针对此前部分用户遇到的文档上传后转换失败的问题,自动上传失败后,用户可以手动转换3次。

不过由于新版伙伴在转换可靠性上也得到了大幅提升,导致小助手反复尝试后并没有遇到转换失败的情况,因此没能成功对手动转换的情况进行截图。

16、邀请短信:被邀请人已注册伙伴协同,会收到加入新企业的引导短信

在4.1版本中,如果管理员邀请已经注册过伙伴的用户加入企业,被邀请人会收到全新的通知短信,短信内容会引导用户登录伙伴协同进行确认或拒绝操作。

17、个性化设置优化

用户在前台个性设置中更新自己的姓名、性别、生日信息后,后台用户账号会同步这些改变。另外,用户上传头像时自动居中裁剪,分别保存小、中、大头像(900x900)。

结语

伙伴协同4.1是4.0版本的进一步优化,尤其在任务筛选和排序、父子任务操作上面改进力度非常明显。另外,新版本还在考勤打卡、界面设计、内容提醒、文库优化、个性化设置等方面进行了调整。用户可以明显感受到新版的易用性、实用性大幅提升。

这些改进大多都是围绕用户在使用4.0版本之后提出的意见和建议做出的,我们非常感谢积极参与新版伙伴试用的广大用户,可以说4.1版本的进步是用户和伙伴团队共同努力的结果,我们也将和用户一起继续把属于我们自己的产品制作的更加完美。



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