移动协同办公,为什么要用企业微信?


如今,很少有公司办公不用任何信息化工具,不管是微信、QQ,还是传统OA软件,毫无疑问都能给现代办公带来很明显的效率提升。但关键问题是,现在对于办公而言,效率工具众多,如何选择最合适自己公司的产品才是最难的事。

一、微信和QQ是迫不得已的选择

也许你会觉得不可思议,但事实确实如此。不管是大企业还是小公司,都不该以QQ和微信这种生活化的即时通讯产品作为内部信息化办公的主要工具。

微信和QQ问世之初就不是用来办公的。尽管这两款工具在办公领域任劳任怨的服务了好多年,但腾讯从来没想让这两款工具在办公上有太大成就,每次更新基本上还是以主打“民用”功能为主。

事实上,很多企业对于QQ定位的把握还是很准确的,这和QQ本身主打青少年社交的属性有直接关系。但是对于确认过道貌岸然“眼神”的微信,很多公司就感觉“遇上了对的人”。不管是内部沟通,文件传递,甚至打卡、汇报……统统都是微信的任务,各项功能的利用率相当之高,但用过之后才发现,QQ的功能其实比微信强大多了。然而这也让这款本来属于用户个人的社交产品沦为了办公重灾区。

尽管如此,大家仍然以牺牲奉献精神在用着自己的微信和QQ干着公家的事,因为大家都用,谁也不能例外。

二、企业微信应运而生

从上文可以看出,只要有产品保留了微信和QQ的长处,弥补他们的短板,那么必然能够拿下办公市场。而完全满足这些条件的产品,也只能出自腾讯,企业微信就是这样的存在。

1、 为企业而生

和微信类似,企业微信的“面相”很让企业家们待见,基本上继承了微信的设计风格,稳重大方。功能上按照办公标准进行设计,去掉了个人和娱乐色彩较强的功能,例如精简表情包,去掉包含朋友圈的“发现”,引入包含各种办公功能的“工作台”……所有改动都是为工作服务的。

当然,光是这些表面文章还不足以吸引用户改变使用习惯,因为那些OA和协同办公产品可能比企微看上去更适合工作。企业微信的绝对优势在于基于微信的庞大潜在用户群,几乎每个员工都有微信,加入企业微信也就轻而易举。而且同一公司的员工之间无需加好友就能聊天,比微信和QQ都方便。

对于公司间、公司与个人间的业务往来,企业微信的优势就更加明显。管理员可以对同样都使用企业微信的企业互相添加联系,包括共享通讯录等;也可以个人添加微信上的外部联系人,直接用企业微信和微信用户进行沟通。另外,不管是微信还是企微,两个平台可以互相分享有价值的内容,不会影响当下流行的“朋友圈宣传”。

2、 物美价廉

企业微信对自身的产品有明确的定位,那就是做平台,自身提供免费的简单、常用、实用的功能。对于大多数企业而言,这些基本功能已经能够覆盖大部分需求,或者说这些基本功能覆盖了大部分用户的基本需求。

比如最根本的聊天功能,可以说比微信和QQ都实用,信息发布者可以实时看到自己发出的消息是否被阅读,群聊还可以发投票和统计表,并且还提供免费的音频和视频会议,这些都是拳拳到肉打到了热门办公痛点。

还有就是企微提供的基本应用,例如考勤、汇报、审批、文件盘、公告栏、同事吧等,可以满足中小微企业的基本需求,如果企业在某一或某些功能上有更高的要求,可以通过安装第三方应用的方式解决。所以如果公司规模不大,或者对这些功能没有太严格要求,免费版的产品完全能胜任。而这些功能在某些OA或协同办公产品中,却都要或多或少的收取费用。

3、 平台生态

正是由于企微依托微信这个庞大的潜在用户群体,才使得企业微信有实力也有必要走平台化战略,构建完整的办公生态体系。

如上文提到的,企微提供免费的基本功能,而“拔高”的专业功能就交给了入驻的第三方应用,企微要做的就是把好质量关,确保平台良性发展。目前来看,企业微信的第三方供应商产品上架商店的条件还是很苛刻的,上架应用还只有数十款。但如果优质应用不断上架,良性生态逐渐稳固,平台就会越来越强大易用。

这种生态的构建,需要像腾讯这种级别的“盟主”才能号令天下聚集人气,因为腾讯手中有庞大的用户群,这个资源正是其他第三方供应商可遇而不可求的。

结语:想等风来,自己分量得够足

企业微信作为一款平台化的移动协同办公产品,不但继承了微信和QQ的优势,还进一步根据办公市场需求优化了功能设计,并且引入大量第三方应用来丰富和壮大自己,让企微成为了更多中小微企业办公的好伙伴。

企业微信的诞生是迎合市场需求的典型案例,但这个痛点似乎也不是你看到就能抓到的,必须是有实力的企业才有能力站到这个风口上,不然风太大根本压不住,所以注定飞上天而不会被吹跑的也只能是企业微信。


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