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从旧版切换到伙伴4.0,这些问题你遇到了吗?


伙伴4.0以上线十余天了,对于很多从3.0升级来的老用户来说,4.0从界面到功能到细节处都有极大的改进,使用起来也会有不同。

这些天有很多老用户向我们反馈了对于新版功能的不清晰之处,下面小助手向大家一一道来,希望可以帮您更好的使用新伙伴哦~

同时,也欢迎各位新老用户添加伙伴客服,任何问题第一时间内得到反馈哦~~~~~

伙伴客服QQ:256239648(伙伴协同运营小妹)

伙伴客服微信:huobanxm(伙伴协同运营小妹)

伙伴座机:(0532)80999856

伙伴小助手#1

一、新伙伴任务看板下的状态选择模块已去除。



此处考虑一般企业项目下实际任务数不会多到不可视的情况,出于功能精简目的,将此处功能去除。


考虑到有用户在此处做工作记录等,任务数较多的情况,建议以月为单位新建项目,完成划掉即可。



2018-07-09 17:14

伙伴小助手#2

二、创建项目模板选择


旧版中新建项目,可选择模板样式,若没有合适的模板可点击“其他”创建模板。



新版默认内置两种模板


用户可在后台-应用管理-项目下新建模板



简化前台,功能更清晰。

2018-07-09 17:40

伙伴小助手#3

三、旧版数据迁移问题


在6.26号晚六点,我们的程序猿已将老用户在伙伴旧版中的数据全部迁移至新版了,


在这个时间之后您在旧版伙伴中的使用数据是不会更新至新版的哦。


有些无法迁移的数据内容也在我们的社区中有说明,


若有在此时间之前的数据未迁移至新版中,您可以找我们的客服查询情况~

2018-07-09 18:23

伙伴小助手#4

四、任务删除


新伙伴的30人免费版有10000条任务权限,若使用数量接近,可自行删除不需要的任务哦。


有些用户问道,若任务负责人离职,那么这条任务可以删除吗?怎么删除?


答案是可删除的!


管理员可进入后台-应用管理-任务,这里面可以看到所有任务,离职人员负责的任务也可以看到,选择删除就好了

2018-07-09 18:30

伙伴小助手#5

五、新旧版的任务反馈


旧版中任务负责人可对任务成员的工作进行审核


新版中此处逻辑做了改变,

是这样,新系统里有任务负责人、任务交办人、任务成员,任务成员无权完成任务,交办人和负责人才可以选择是否完成任务,这就是一个审核的过程。


相关人员完成这项任务后,右上角有任务状态更改的选项,交办人/负责人选择已完成。



2018-07-09 18:36

伙伴小助手#6

六、任务中,人员修改内容会不会有通知?


新版任务中,点击任务,右侧有回复与反馈、查阅日志、操作日志,


相关成员对任务的操作、改动都会在操作日志中呈现。


2018-07-09 18:38

伙伴小助手#7

七、新系统中消息提示还有吗?


消息中@相关人员,此人桌面会有提示


2018-07-09 18:40

伙伴小助手#8

八、新版伙伴中任务所属项目不能筛选,任务列表主要让员工知道自己有哪些任务未完成,

具体所属项目要到项目模块里查找。


2018-07-27 11:02

伙伴小助手#9

九、任务数据导出


“我部门的任务”前台显示不包含子任务,但导出会把子任务一起导出来。


后台已使用的任务数是包含所有任务(前台显示的任务、子任务、回收站已删除的任务)

因此前台看到的任务数和最终导出的任务数量有差别。数量差可参考此处,若核对数有偏差,可联系我们查看原因哦。

2018-07-27 11:09

伙伴小助手#10

十、项目颜色


不同颜色代表什么?

此处在创建项目的时候可以选择颜色,以区分不同项目


2018-07-27 11:13
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